Tổ Chức Đội (Team Organization)

Một nhóm cá nhân sẽ chẳng là gì nếu không có cấu trúc và tổ chức. Học cách hiểu sức mạnh cá nhân của từng thành viên để cùng nhau tạo robot sẽ biến đội bạn thành một lực lượng đủ khả năng chinh phục những thử thách khó nhất trong trò chơi. Bài viết này bao gồm tổ chức đội và hợp tác, chia sẻ kiến thức, gracious professionalism, và tạo môi trường an toàn cho đội.

Cấu Trúc Đội (Team Structure)

Bước đầu tiên để tổ chức đội là xác định ai làm gì. Thông thường, đội FTC® được chia thành các nhóm: thiết kế (design), lắp ráp / cơ khí (assembly / mechanical), phần mềm (software), và truyền thông / outreach, với các nhóm con (sub-squads) cho các nhiệm vụ khác nhau – ví dụ, nhóm outreach có thể có nhóm con phụ trách kết nối với doanh nghiệp. Ngoài ra, đội sẽ thường lập các nhóm liên nhóm (cross-squad teams), như drive team và scouting team.

Để quản lý hiệu quả các nhóm này, cần xây dựng cấu trúc lãnh đạo cẩn thận – các trưởng nhóm (leads) nên có kỹ năng phân công tốt và sẵn sàng hỗ trợ học tập cho những thành viên được giao vào nhóm của họ. Ngoài ra, có thể chọn một đội trưởng (captain) để giám sát các trưởng nhóm.

Mẹo:

• Mỗi thành viên nên tự chọn nhóm tham gia, vì mọi người làm việc tốt hơn với những nhiệm vụ họ quan tâm.

• Mỗi thành viên nên tham gia outreach dưới hình thức nào đó, để tham gia cộng đồng và học tầm quan trọng của service, đồng thời cải thiện phần trình bày đánh giá (judged presentations).

Cuối cùng, đội cần quyết định lịch họp. Hàng tuần, lịch họp sẽ phụ thuộc vào khối lượng công việc, nhưng nên có 1-2 buổi họp bắt buộc mỗi tuần để thúc đẩy hợp tác.

Thu Nhận Kiến Thức (Obtaining Knowledge)

Đội nên nỗ lực tăng cường kiến thức về thiết kế FTC, phần mềm, và outreach trước và trong mùa giải. Kiến thức càng nhiều, việc giải quyết thử thách kỹ thuật càng dễ dàng.

Thực hành trong mùa hè (Practice over the summer)

• Dự án mùa hè là cơ hội tốt để khám phá ý tưởng robot và bắt đầu outreach.

• Ví dụ: nghiên cứu các thiết kế lift khác nhau và lập ma trận quyết định (decision matrix) về ưu – nhược điểm.

• Những thiết kế nghiên cứu thường sẽ được áp dụng vào robot thi đấu mùa tới, và kỹ thuật cơ khí học được sẽ hữu ích.

• Liên hệ với các doanh nghiệp STEM trước mùa giải giúp nhận được kiến thức quý giá, và triển khai hoạt động outreach sẽ tạo lợi thế trước mùa giải.

Tạo và sử dụng tài nguyên (Create and utilize resources)

• Game Manual 0 có thể là điểm khởi đầu học tập.

• Tham khảo các tài nguyên hữu ích (Useful Resources) và tạo thư viện riêng cho đội, bao gồm cảm biến FTC hợp pháp và bộ goBILDA.

• Bao gồm tất cả thành viên trong quá trình này.

Đào tạo chéo thành viên (Cross-train your members)

• Đây là mẹo quan trọng nhất về kiến thức.

• Mỗi thành viên nên học ít nhất một kỹ năng ngoài chuyên môn:

  • Lập trình viên học CAD có thể tự thiết kế sensor case, giảm khối lượng công việc nhóm thiết kế.

  • Designer biết outreach có thể viết phần của họ và trình bày thiết kế tốt hơn khi đánh giá.

  • Thành viên outreach biết cơ khí và phần mềm sẽ hiệu quả hơn.

Tạo chương trình đào tạo cho tân thành viên (Create a training program for your recruits)

• Tài liệu onboarding chi tiết: đăng nhập, phần mềm cần học, kỹ thuật thiết kế cần nắm.

• Chỉ định thành viên hướng dẫn tân thành viên học kỹ năng và chia sẻ kiến thức.

Gracious Professionalism

• Thành viên nên lịch sự và chuyên nghiệp cả ở buổi tập và sự kiện.

• Nhấn mạnh mỗi người là đại diện cho đội.

• Khuyến khích giúp đỡ các đội khác tại sự kiện và trực tuyến.

• Giám sát đội để mọi người hòa thuận và tôn trọng lẫn nhau.

Tạo Môi Trường An Toàn (Fostering a Safe Environment)

• Đội nên bao gồm tất cả mọi người (inclusive).

• Ngăn các bình luận kỳ thị giới tính, chủng tộc, đồng tính, hoặc chuyển giới, và giáo dục lý do tránh làm vậy.

• Tránh văn hóa “boys club”, đảm bảo phụ nữ không bị loại trừ, mọi người cảm thấy an toàn và thoải mái.

Bản Sắc Đội (Team Identity)

• Thiết kế logo cho đội, tạo style guide về font và màu sắc để nhất quán trong tài liệu marketing.

• Giúp dễ dàng thiết kế poster, tờ rơi, áo thun, sticker, và bảng tên robot.