Bắt Đầu Một Đội FTC® (Starting a Team)

Bạn muốn thành lập một đội FTC® – đây là cách! Dưới đây là một số mẹo giúp bạn khởi động và vận hành đội. Bài viết này bao gồm việc tuyển thành viên và cố vấn, cấu trúc đội, và trình bày ngân sách.

Tuyển thành viên địa phương (Reach out locally to recruit members)

Có khả năng nếu bạn quan tâm đến robotics, bạn sẽ tìm thấy khá nhiều người trong khu vực cũng quan tâm đến điều tương tự! Việc tuyển dụng là truyền tải thông điệp và khơi gợi sự hứng thú trong đội của bạn, và quảng cáo là yếu tố quan trọng.

• Tạo một tờ rơi hấp dẫn (catchy flyer) và tổ chức vài buổi gặp gỡ quan tâm (interest meetings)

• Một mẹo hữu ích để thu hút người tham dự là mang đồ ăn – mọi người đều thích đồ ăn miễn phí

Tại các buổi gặp gỡ này, thảo luận cách FTC hấp dẫn và có lợi cho những người tham gia. Đảm bảo có thông tin cho cả phụ huynh và học sinh. Khi tuyển thành viên, hãy bao gồm tất cả mọi người – có thể họ chưa nhận ra đam mê của mình nằm trong phạm vi của FIRST®, và họ có thể thể hiện sáng tạo nếu có cơ hội.

Mẹo: Để đảm bảo đội bền vững, bạn nên tuyển từ lớp 7 trở lên nếu có thể để duy trì dòng thành viên liên tục. Chìa khóa bền vững là những gương mặt mới!

• Lưu thông tin liên lạc của mọi người để duy trì sự quan tâm của họ.

Tìm cố vấn (Find mentors)

Bước này có thể khó, nhưng rất quan trọng: cố vấn tốt có thể tạo ra sự khác biệt giữa một mùa giải tuyệt vời và một mùa giải tồi!

• Lưu ý dùng số nhiều mentors, thay vì mentor đơn. Một cấu trúc vững chắc của các cố vấn sẽ hỗ trợ bạn giải quyết đa dạng các vấn đề kỹ thuật và kinh doanh trong mùa giải, trong khi một cố vấn đơn lẻ cũng hữu ích nhưng chỉ có giới hạn về thời gian và chuyên môn.

Cách tìm cố vấn:

• Liên hệ giáo viên STEM trong khu vực

• Liên hệ doanh nghiệp địa phương xem có nhân viên nào muốn tham gia

• Thành viên mới của đội có thể giúp quá trình này dễ dàng hơn

• Cố vấn trực tiếp (in-person) được khuyến nghị hơn so với qua tin nhắn hay video, vì họ có thể truyền đạt và trình bày các khái niệm cơ học và phần mềm hiệu quả hơn.

Quan trọng:

• Để tham gia, đội cần ít nhất hai cố vấn trên 18 tuổi. Các cố vấn bổ sung có thể dưới 18.

• Tất cả cố vấn phải vượt qua FIRST Youth Protection Screening, kiểm tra lý lịch hàng năm cho cố vấn và tình nguyện viên, được FIRST quản lý và miễn phí.

• Phụ huynh hoặc người thân có thể làm cố vấn tạm thời, nhưng cần có cố vấn bên ngoài để đội tồn tại lâu dài, kể cả khi bạn tốt nghiệp.

Vai trò của cố vấn:

• Một số chuyên về kỹ thuật, tư vấn về robot và tài liệu kỹ thuật (engineering documentation)

• Một số chuyên về kỹ năng mềm (soft skills) như lãnh đạo, gây quỹ, marketing, logistics của đội

• Nhiều cố vấn pha trộn vai trò, nhưng một số chỉ tập trung một lĩnh vực

Mẹo: Đừng ngại mời cố vấn không tự nhận là “kỹ thuật cao”; họ đôi khi là người giỏi nhất.

Chọn cấu trúc đội phù hợp (Pick a comfortable structure for your team)

Có 3 cấu trúc đội phổ biến, mỗi loại có ưu nhược điểm:

1. School Team (Đội trường học)

• Hoạt động dưới dạng câu lạc bộ (school-affiliated club) với tài trợ trường học

• Lưu ý thủ tục hành chính liên quan đến quỹ và linh kiện

Quan trọng:

• Nếu bắt đầu đội trường học, hãy xác định có thể nhận tài trợ ngoài không. Điều này ảnh hưởng đến kế hoạch tài chính và gây quỹ.

Ưu điểm:

• Dễ duy trì

• Có khả năng tài trợ ổn định

Nhược điểm:

• Hạn chế lịch tập luyện

• Giới hạn về nguồn linh kiện

• Cạnh tranh quỹ hàng năm

• Hạn chế hoặc không có tập luyện mùa hè

2. Home Team (Đội gia đình)

For home teams, pitch to your parents or guardians! They’ll probably be dealing with a majority of the headache anyways so be nice :)

3. Community Team (Đội cộng đồng)

• Tìm nguồn tài trợ và thành lập đội!

• Cách gây quỹ phụ thuộc vào cấu trúc đội

Trình bày ngân sách:

• Sử dụng slide deck presentation

• Nhấn mạnh giá trị khi thành lập đội FTC: trải nghiệm giáo dục, xây dựng chuyên gia STEM tương lai, nâng cao tiềm năng kinh tế công nghệ khu vực, v.v.

• Nhiều nhà quyết định xem xét các yếu tố này trước khi phê duyệt đội

• Đừng định giá ngân sách thấp!

Ngân sách mùa giải FTC tiêu biểu (Typical FTC season budget)

• FIRST Registration: $295, lấy số đội và tham gia giải

• Chi phí khu vực và cuộc thi: $250 – $800 tùy khu vực

• Bộ trò chơi đầy đủ: $450/mùa

• Field thi đấu: $659 + chi phí thay thế 2-3 năm/lần

• FIRST Control & Communication set: $265

• Electronics set: $282

• Expansion Hub thêm: $250

• goBILDA FTC Starter Kit: $600 (với giảm giá FTC)

• Cảm biến và servo: $100 mỗi cái, ví dụ 2 servo + 3 cảm biến = $500

Tổng chi phí khởi động: ~$4,000, chi phí hàng năm ~$2,500

Mẹo: Nếu không đủ ngân sách, có thể:

• Gây quỹ và tìm tài trợ

• Tiết kiệm chi phí: theo dõi linh kiện, không đặt quá nhiều, sử dụng #black-market FTC Discord, xin quỹ mùa giải, sử dụng 3D printer, hoặc dịch vụ như SendCutSend/Fabworks

• Thu phí thành viên hoặc yêu cầu gây quỹ tối thiểu nếu cần, nhưng không khuyến nghị

Bước tiếp theo (Now what?)

• Bạn đã có đội, có cố vấn, và ngân sách

• Giờ là lúc bắt đầu hoạt động như một đội!