Thuyết Trình Đội Bạn (Pitching Your Team)

Tiếp cận và thu hút sự chú ý (Reaching out and getting attention)

• Việc tiếp cận và thu hút sự chú ý là khó khăn.

• Dưới đây là một số mẹo để “bán” đội của bạn!

Các loại Pitch (Types of Pitches)

• Khi triển khai outreach, bạn sẽ thường trình bày một ý tưởng cho một cá nhân hoặc tổ chức.

• Một số ví dụ về cấu trúc pitch:

1. Cold Call (Gọi lạnh)

   • Loại pitch phổ biến nhất.

   • Gọi lạnh là liên hệ với ai đó mà họ không hề yêu cầu trước đó, có thể bằng email hoặc điện thoại.

2. Startup

   • Pitch “Startup” dùng khi gặp một kết nối hoặc nhà tài trợ tiềm năng.

   • Thường được trình bày bằng slideshow, giới thiệu bản sắc đội, mục tiêu độc đáo, phân biệt với đội khác, và kể câu chuyện “tại sao là chúng tôi?”

3. Social Media (Mạng xã hội)

   • Post trên mạng xã hội để quảng bá: chiến dịch tuyển thành viên, sự kiện, hoặc gây quỹ.

   • Pitch nên ngắn gọn, nổi bật trên thiết kế bạn tạo.

4. Follow Up (Theo dõi)

   • Có thể là loại pitch quan trọng nhất.

   • Follow up giúp nhắc nhở email chưa phản hồi hoặc xác nhận sự kiện, tài trợ, kết nối.

   • “Secure the bag”: follow up ngắn gọn và nhắc lại ý chính của email gốc.

Nghệ Thuật Thuyết Phục (The Art of Persuasion)

• Pitch nên sử dụng kỹ thuật tu từ và tâm lý học để thuyết phục khán giả hiệu quả hơn.

Kỹ Thuật Tu Từ (Rhetorical Techniques)

• Có 3 rhetorical appeals (lời thuyết phục chính): pathos, ethos, logos

  1. Pathos: tác động đến cảm xúc người nghe (“tug on the heartstrings”).

  2. Ethos: tạo độ tin cậy xã hội và dựa vào thẩm quyền của người nói.

  3. Logos: dựa trên logic, lý luận, phân tích.

• Khi tạo pitch, bạn sử dụng cả 3 yếu tố này để thuyết phục người nghe.

Ví dụ Email Gây Quỹ

Dear Company Name,

We are FIRST® Tech Challenge Robotics Team #XXXX, representing Our School or Organization. Our team competes against 6,500 teams worldwide, and after a hard-fought season from September to now, was selected to represent our region at the FIRST World Championship and compete alongside 191 other teams (x% of teams worldwide)!

However, we now have to raise $y for registration, transportation, and housing to successfully compete. As a community organization, we rely on the businesses and organizations around us to help us develop future STEM professionals and spread science and technology throughout our region. Even a $z donation would help us greatly in attending the championship, and we would love to feature your company’s logo on our robot with a donation above $n.

Thank you for your time! We hope you will consider contributing to this monumental opportunity.

Our Team.

Ví dụ các yếu tố trong email:

• Pathos:

  • “…we rely on the businesses and organizations around us” → nhấn mạnh cần thiết nguồn tài trợ

  • “…(x% of teams worldwide)” → nhấn mạnh tầm quan trọng khi được dự World Championship

  • “Hard-fought season from September to now” → thể hiện thời gian và công sức đội đã bỏ ra

• Logos & Ethos:

  • Đưa số liệu, thành tích và danh tính đội → thể hiện tính logic và thẩm quyền

Kỹ Thuật Tâm Lý (Psychological Techniques)

1. Self-reference effect

   • Mọi người nhớ thông tin tốt hơn nếu cảm thấy mình có liên quan.

   • Khi tìm mối liên hệ giữa pitch và người nhận, họ sẽ nhớ bạn và ý tưởng lâu hơn.

2. Primacy-recency effect

   • Thông tin bắt đầu và kết thúc pitch dễ được nhớ nhất.

   • Thêm nội dung quan trọng nhất vào đầu và cuối pitch.

Ngắn Gọn và Cô Đọng (Be Concise!)

• Mọi loại pitch đều dựa trên nguyên tắc ngắn gọn.

• Người nhận thường quá bận hoặc nhận nhiều yêu cầu, chú ý hạn chế.

• Tối giản thông tin, truyền đạt hiệu quả trong vài câu hoặc slide.

Cách thực hiện:

1. Xác định mối liên hệ giữa đội bạn và người nhận (common ground) → tận dụng self-reference effect

2. Chỉ giữ thông tin liên quan đến người nhận

3. Nếu dùng slide, giữ slide đơn giản, ít chữ, tập trung vào con người, không phải văn bản

4. Khi xem lại pitch, mỗi ý chỉ nói một lần

Mục tiêu: tạo hình ảnh rõ ràng về đội, tác động và kết nối bằng ít từ nhất.

Tổng Hợp (Putting It All Together)

• Khi đã nắm được các mẹo và kỹ thuật, hãy tích hợp vào:

  • presentations

  • flyers

  • sự kiện networking

Với đam mê và nỗ lực, tỷ lệ thành công của đội bạn sẽ tăng vọt :)